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Dokumente, die für Sie arbeiten.

IMZA.DMS bringt Dokumente, Informationen und Prozesse an einem Ort zusammen.


Finden Sie Inhalte in Sekunden, automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe und führen Sie Dokumente sicher vom Eingang bis zur Signatur.

15 Minuten · kostenlos

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Schnell


Finden statt Suchen

Teal outline of a sun with short rays on a white background

100%


Nachvollziehbare Prozesse

Teal outline of a web browser window icon with a top bar and content area

1


Zentrale Plattform

Teal outline icon of stacked documents on a white background

0


Versionschaos

Desktop monitor showing a white business dashboard with tables and a green workflow diagram on screen

Dokumentenmanagement

Mehr als Dokumente speichern.


Dokumente liegen heute überall, zum Beispiel in Microsoft 365, E-Mails, Fachanwendungen oder bestehenden Ablagen. IMZA.DMS bringt Struktur in diese Informationen und macht daraus klar geregelte digitale Prozesse.


Dokumente werden zentral verwaltet, schnell gefunden und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Klare Zugriffsrechte und nachvollziehbare Abläufe sorgen dabei für Transparenz und Sicherheit über den gesamten Dokumentenprozess.


So wird aus einer Datei ein strukturierter Geschäftsprozess.


Einfach zu nutzen. Schnell integriert. Sicher betrieben.

Black magnifying glass icon on a white background

Intelligente Suche

Dokumente und Informationen schnell und gezielt finden.

Small black-and-white doodle of four people holding hands in a circle on a white background

Smarte Workflows

Freigaben, Prüfungen und Aufgaben automatisch steuern.

Small gray icon of a checklist beside a heart on a blank white background

Volle Transparenz

Änderungen, Freigaben und Bearbeitungen transparent verfolgen.

Black printer icon printing a document with two sheets visible.

Smarte Dokumentenablage

Dokumente strukturiert ablegen zuordnen.

Five teal document icons connected by curved arrows in a workflow loop, suggesting file transfer or process flow

Klare Versionen

Aktuelle Versionen nutzen und Änderungen nachvollziehen.

Black angular chevron or roofline on a white background

Sichere Zugriffe

Zugriffe nach Rollen und Verantwortlichkeiten präzise steuern.

Black-and-white close-up of a cartoon face with a pointed ear and a neutral expression

Digitale Signatur

Dokumente direkt im Prozess rechtsgültig digital signieren.

Hands cupping a shield with a check mark icon, symbolizing protection or security

Sichere Archivierung

Dokumente sicher und regelkonform langfristig archivieren.

Two black-outlined puzzle pieces in the top-left corner on a white background

Nahtlose Integrationen

Bestehende Systeme und Anwendungen einfach anbinden.

IMZA.DMS live erleben.

Entdecken Sie in einer persönlichen Live-Demo, wie IMZA.DMS Dokumente, Freigaben und Signaturen zu einem durchgängigen Prozess verbindet.

Integration

Passt in Ihre IT.

Nicht umgekehrt.

Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind. IMZA.DMS fügt sich in Ihre vorhandene IT-Landschaft ein und verbindet Dokumente mit den Prozessen, in denen sie gebraucht werden.


Ob Microsoft 365, Fachanwendung, CRM oder ERP: Informationen können systemübergreifend genutzt werden, ohne neue Insellösungen zu schaffen.


So wird IMZA.DMS zur verbindenden Dokumentenebene Ihrer digitalen Prozesse.

IMZA.DMS workflow diagram connecting Microsoft 365, SharePoint, Outlook and Power Platform to ERP, CRM and archive systems

PROZESS DURCHGÄNGIG DIGITAL

Vom Dokument bis zur Signatur.

Ohne Systemwechsel.

Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind. IMZA.DMS fügt sich in Ihre vorhandene IT-Landschaft ein und verbindet Dokumente mit den Prozessen, in denen sie gebraucht werden.


Ob Microsoft 365, Fachanwendung, CRM oder ERP: Informationen können systemübergreifend genutzt werden, ohne neue Insellösungen zu schaffen.


So wird IMZA.DMS zur verbindenden Dokumentenebene Ihrer digitalen Prozesse.

Black outline of a ringing telephone handset icon on a white background

VERWALTEN

Dokumente zentral erfassen, strukturiert ablegen und jederzeit wiederfinden.

Outline of an envelope with a letter partially inserted inside.

PRÜFEN & FREIGEBEN

Aufgaben und Freigaben automatisch durch definierte Workflows führen.

Yellow pen icon drawing a squiggle within crop marks

SIGNIEREN & ARCHIVIEREN

Dokumente im Prozess digital signieren und revisionssicher archivieren.

Sicher. Nachvollziehbar. In Deutschland.

Teal cloud and shield outline icon on white background

Hosting in Deutschland

Ihre Daten bleiben sicher in deutschen Rechenzentren.

White background with a teal curved shape in the lower-right corner

Sicher und verschlüsselt

Verschlüsselte Übertragung und geschützte Verarbeitung.

Teal document with checklist and magnifying glass, suggesting document review or audit.

Revisionssicher

GoBD-konform, revisionssicher und nachvollziehbar

Black heart icon on a white background

Granulare Zugriffsrechte

Zugriff unter Kontrolle nach Rollen und Verantwortlichkeiten

Bereit für Dokumente, die für Sie arbeiten?

Jedes Unternehmen arbeitet anders. In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie IMZA DMS Ihre bestehenden Dokumentenprozesse abbildet, vereinfacht, automatisiert und passend zu Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Landschaft.

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