Digitale Signatur
Digitale Prozesse. Sichere Dokumente. Weniger Aufwand.
Strukturierte digitale Abläufe statt E-Mail, Papier und Abstimmungsschleifen – inklusive rechtssicherer Signaturen und digitaler Siegel für Verträge, Rechnungen und andere Geschäftsdokumente.
Dokumente, Freigaben und Unterschriften gehören in vielen Unternehmen zu den größten Zeitfressern.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Prozesse digital, rechtssicher und deutlich effizienter gestalten.
DAs Problem
Die Realität in vielen Unternehmen
Dokumente liegen in unterschiedlichen Systemen, Freigaben erfolgen per E-Mail und Unterschriften dauern länger als nötig.
Mitarbeiter müssen nachfragen, Dokumente weiterleiten, Versionen abgleichen oder auf Rückmeldungen von Kunden, Lieferanten und Kollegen warten.
Dadurch entstehen unklare Abläufe, unnötiger Verwaltungsaufwand und Prozesse, die sich nur schwer skalieren lassen.
Das kostet Zeit, Geld und am Ende auch Geschäft.
Die Lösung
So bringen Sie Struktur in Ihre Prozesse
Indem Sie Dokumente zentral bereitstellen, Freigaben digital einholen und Unterschriften rechtssicher abschließen, schaffen Sie klare und nachvollziehbare Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Auch Dokumente, die keine Unterschrift benötigen, können mit digitalen Signaturen oder Siegeln gegen unbemerkte Veränderungen abgesichert werden: z.B. Rechnungen, Zertifikate, Nachweise oder Berichte.
So reduzieren Sie Abstimmungsaufwand und gewinnen die Kontrolle über Ihre Prozesse zurück.
Weniger Rückfragen, mehr Sicherheit und deutlich höhere Geschwindigkeit.
Digitale Prozesse, die Ihren Arbeitsalltag einfacher machen
Vom Angebot bis zur Rechnung:
greenfyx digitalisiert wiederkehrende Dokumentenprozesse und sorgt dafür, dass Dokumente schnell, sicher und nachvollziehbar bearbeitet werden können.
Vom Dokument zur Unterschrift in wenigen Minuten
Verträge, Angebote, Freigaben und Vereinbarungen werden ohne unnötige Verzögerungen abgeschlossen. Ohne Papier, ohne Medienbrüche und ohne langwierige Abstimmungsschleifen.
Digitale Signaturlösungen ermöglichen es, Dokumente direkt online zu unterschreiben und anschließend nahtlos weiterzuverarbeiten – einfach, rechtssicher und für alle Beteiligten verständlich.
Kein Warten. Kein Nachfassen. Kein Papierchaos.
Testen Sie, wie Dokumente in wenigen Minuten digital unterschrieben werden können.
Unverbindlich. Kein Setup nötig. In wenigen Minuten startklar.
FEATURES
Alles, was Sie für digitale Prozesse brauchen
Unsere Lösung erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Verschlüsselte Übertragung, klare Zugriffskontrollen und Hosting in Deutschland sorgen dafür, dass Ihre Dokumente geschützt und Prozesse nachvollziehbar bleiben.
Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister, mittelständisches Unternehmen, Industrieunternehmen oder Organisation: Überall dort, wo Dokumente freigegeben, unterschrieben oder abgesichert werden müssen, entstehen unnötige Verzögerungen. Hier setzt unsere Lösung an.
Einfach zu nutzen. Schnell integriert. Ohne Schulungsaufwand.
Testen Sie es einfach selbst
Sehen Sie selbst, wie einfach digitale Unterschriften und strukturierte Abläufe in der Praxis funktionieren.
In wenigen Minuten können Sie Ihre ersten Dokumente digital versenden und unterschreiben lassen. Ohne Installation und ohne Verpflichtung.
Unverbindlich & kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Start in weniger als 2 Minuten.
Auf Wunsch auch als On-Premises-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur betreibbar.
